Inte alltid. Konferensförsäljning är en affär där tajming, kontext och personligt bemötande spelar stor roll. Och ibland räcker det att göra det riktigt bra istället för att lägga till ännu ett verktyg.

Många marknads- och säljteam letar ständigt efter nya sätt att få in fler leads från sajten. Ett vanligt nästa steg brukar vara att implementera ett konverteringsverktyg som hjälper till att guida besökaren, identifiera dem och locka fram en kontaktförfrågan.

Det funkar ofta bra i branscher där kundresan är lång, komplex och digital. Men när du jobbar med konferenser ser verkligheten ofta annorlunda ut.

Inget fel på fler leads – men vad händer sen?

Konverteringsverktyg är bra på att generera kontaktförfrågningar. Men de stannar där. Vad händer när förfrågan är inskickad? Vem tar vid? Hur vet du om lokalen är ledig? Hur snabbt kan du svara – med rätt information?

För många blir det ett glapp mellan lead och nästa steg. Ett glapp som är lätt att tappa bort i ett traditionellt CRM eller mailinkorg.

Med rätt system behöver du inte fylla på – du behöver följa upp!

Har du ett säljstöd som är byggt för just konferenser, som WithPontus, ser flödet helt annorlunda ut:

• Förfrågningar kommer direkt in i systemet, inget klipp och klistra.
• Du ser direkt om lokalen är tillgänglig det aktuella datumet.
• Du kan skapa och skicka en snygg offert direkt – och följa upp med ett klick.
• All kommunikation sparas på rätt ställe. Inget försvinner.

Det handlar inte om att inte vilja ha fler leads – det handlar om att ta bättre hand om de som faktiskt redan finns där.

Rätt verktyg sparar tid – och ger bättre affärer

Ett vanligt misstag är att försöka lappa ihop sin säljprocess med fler verktyg, snarare än att jobba i ett system som faktiskt är gjort för hela flödet. Resultatet? Fler integrationer, mer administration – och mindre tid att göra det som faktiskt bygger relation och affär.

När ett lead kommer in från hemsidan behöver du inte ett nytt verktyg. Du behöver rätt uppföljning.