Att skicka en offert eller bekräftelse ska inte kräva fem klick, ett nytt fönster och en nervös känsla av “har jag glömt något?”. Därför har vi byggt in det direkt i WithPontus.

När vi utvecklade WithPontus ville vi inte bara skapa ett säljverktyg för konferensförsäljning – vi ville skapa ett säljflöde. Ett naturligt, effektivt och proffsigt sätt att ta en förfrågan hela vägen till bokning. Utan att behöva hoppa mellan system, exportera pdf:er eller lägga onödig tid på administration.

Och en viktig del i det flödet? Att kunna skicka rätt kommunikation, vid rätt tillfälle, direkt från systemet.

E-post som hör hemma i affären – inte i en separat inkorg

Oavsett om det gäller en offert, bokningsbekräftelse eller ett vänligt “Tack för senast” – kommunikationen med kunden är central i försäljningsarbetet. Men i många traditionella system försvinner det jobbet utanför affärsflödet:

• Man skapar offerten i ett verktyg.
• Sparar den som pdf.
• Skriver ett mejl.
• Letar rätt på kontaktuppgifterna.
• Klistrar in texten.
• Och hoppas att allt ser bra ut.

Med WithPontus gör du allt det – med ett klick. Offerten skapas, mejlet formuleras och skickas – allt direkt från affärskortet. Inget tappas bort. Allt dokumenteras.

Vad vinner du på det?

• Tidsbesparing – du slipper dubbelarbete.
• Trygghet – det blir rätt varje gång.
• Överblick – du ser vad som skickats, till vem och när.
• Professionalism – allt är tydligt, konsekvent och varumärkesanpassat.

Och framför allt: du får mer tid över till det som faktiskt bygger relation och affär – dialogen med kunden.

En smidig upplevelse – även för kunden

Det är inte bara du som vinner på att e-postutskicken är integrerade. För kunden innebär det:

• Snabbare svar på sin förfrågan.
• En offert som är lätt att ta ställning till.
• Ett bekräftelsemejl som är tydligt och proffsigt.
• En känsla av att allt är under kontroll.

Det är ofta där, i de små detaljerna, som känslan av service byggs.