Höstens konferenser – Dags att lyfta blicken och omfamna nya upplevelser!

Dela denna post

Den ljuva sommaren är här men hösten lurar runt hörnet, och för konferensbranschen betyder det full fart framåt! Är ni redo att möta den växande efterfrågan och ligga steget före? Vi har spanat in de senaste trenderna och lite färsk statistik för 2024/2025 för att ge er det bästa utgångsläget när konferensförfrågningarna börjar trilla in.

Svensk konferensmarknad: En positiv puls

Efter några omvälvande år ser vi nu en stabil och positiv utveckling inom den svenska mötesindustrin. Konferenserna är tillbaka med besked, och siffrorna pekar uppåt.

Enligt branschrapporter för 2024 visar bokningsläget på en stark efterfrågan, och prognoserna för 2025 är fortsatt goda. Många aktörer vittnar om att antalet konferensförfrågningar har återgått till eller till och med överträffat nivåerna före pandemin. Det finns en tydlig vilja och ett behov hos företag att mötas fysiskt igen, men med nya förväntningar på innehåll och upplevelse.

Trendspaning inför hösten: Mer än bara mötesrum


För att verkligen sticka ut och attrahera de mest attraktiva konferensförfrågningarna är det avgörande att förstå vilka trender som driver branschen just nu.

Hållbarhet – Hjärtat i mötet:

Trenden: Att tänka grönt är inte längre en bonus, utan en självklarhet. Dagens konferensbokare kräver transparens och konkreta bevis på hållbarhetsarbetet. Det handlar om allt från närproducerad mat till smart energianvändning och effektiva avfallshantering. Företagen vill kunna redovisa sitt klimatavtryck från konferensen, och ni är en viktig del av den kedjan.

Att göra: Visa upp era hållbarhetscertifieringar! Berätta hur ni jobbar med lokala leverantörer, minskar matsvinn och optimerar energiförbrukningen. Var stolta över era gröna initiativ och kommunicera dem.

Flexibilitet och hybridmöten – Det bästa av två världar:

Trenden: Att kunna kombinera fysiska möten med digitala deltagare är här för att stanna. Många team är utspridda, och tekniken ska möjliggöra att alla kan vara med – oavsett var de befinner sig. Det handlar om att skapa en inkluderande upplevelse för alla.

Att göra: Se till att er teknik är toppklass för hybridmöten! Marknadsför tydligt era lösningar för att hantera både de som är på plats och de som kopplar upp sig digitalt.

Wellness och upplevelsen bortom mötesrummet – När mötet blir en energiboost:

Trenden: Här ligger mycket av spänningen just nu! Vi har alla suttit i långa möten, men nu vill vi ha mer. Fokus skiftar från att bara "klara av" mötet till att faktiskt må bra och få energi av det. Företag letar efter konferensmiljöer som erbjuder mer än bara stolar och ett Whiteboard. Man vill ha upplevelser som stärker gruppen, bidrar till välmående och ger nya intryck:

  • Nära naturen: Möten utomhus, "walk & talk", eller bara en vacker utsikt kan göra underverk. Att andas frisk luft och få röra på sig stimulerar både kropp och knopp.
  • Lek och rörelse: Aktiviteter som boule, pingis, padel, matlagning, eller till och med enklare "buschcraft"-inslag är populära. Det bryter isen, skapar gemenskap och är ett roligt sätt att tanka energi.
  • Fokus på återhämtning: Erbjud möjligheter till avkoppling som spa, gym, eller varför inte en guidad meditationsstund? Små pauser med fokus på mindfulness kan göra stor skillnad för koncentrationen under dagen.
  • Kulinariska upplevelser: God och hälsosam mat, med fokus på lokala råvaror och kreativa upplägg, är en stor del av helhetsupplevelsen.

Att göra: Tänk utanför boxen! Hur kan ni integrera natur, rörelse, lek eller avkoppling i era konferenspaket? Skapa speciella "energiboost"-paket eller samarbeta med lokala aktivitetsarrangörer. Lyft fram hur ni kan bidra till deltagarnas välmående och göra mötet till en minnesvärd upplevelse!

Optimera era konferensförfrågningar inför hösten

Med höstens konferensförfrågningar runt hörnet är det läge att finslipa strategin:

  • Var synliga: Se till att er anläggning syns där potentiella kunder letar. Er hemsida, digitala bokningsplattformar och sociala medier är era viktigaste skyltfönster.
  • Paketera smart: Skapa attraktiva paket som tydligt lyfter fram era unika erbjudanden, särskilt de som kopplar an till hållbarhet och upplevelser utöver det vanliga.
  • Personifiera: Var snabb med att besvara konferensförfrågningar och anpassa era offerter efter kundens specifika behov. En personlig touch gör stor skillnad!

Lycka till med höstens alla konferensförfrågningar och vill du få en extra skjuts i inkorgen så hör av dig så hjälper vi på withPontus dig! 

Dela denna post

Har du frågor?

Hör av dig till oss så återkommer vi.