Att sälja konferenser kräver mer än bara koll på leads och affärsmöjligheter. Det kräver fingertoppskänsla, timing – och ett system som är byggt för just det du gör.

Har du någonsin försökt planera ett bröllop med ett Excel-ark? Lite så känns det när man försöker använda ett traditionellt CRM för att sälja konferenser. Visst, du får koll på kontaktpersoner, status på affärer och kanske till och med lite marketing automation. Men det säger inte mycket om vilken typ av event kunden är ute efter, hur bokningsläget ser ut eller när du bör höra av dig igen.

Upsales vs withPontus – två helt olika världar

Upsales är ett klassiskt CRM. Det är byggt för att hantera säljprocesser med fokus på leads, pipeline och uppföljning. Perfekt för företag som säljer SaaS eller konsulttjänster. Men när det gäller konferenser – där timing, tillgänglighet och känsla väger lika tungt som siffrorna – räcker det inte hela vägen.

Här kommer withPontus in. Ett system designat från grunden för att matcha hur du faktiskt jobbar när du säljer konferenser:

• Du behöver veta vilka lokaler som finns lediga ett visst datum.
• Du vill se vilka kunder som bokade i fjol – och när det är dags att höra av sig igen.
• Du behöver kunna skicka snygga offerter på ett klick, inte sitta och meka i PowerPoint.
• Och du vill ha en överblick där konferensupplevelsen står i centrum, inte en sifferrapport.

Det sitter i detaljerna.

Försäljning inom konferens är ofta relationsbaserad. Det handlar om att skapa förtroende och hjälpa kunden att hitta rätt helhet – inte bara ett rum och en kaffe. När du jobbar i ett verktyg som withPontus får du det stödet inbyggt i systemet. Du ser vem som ansvarade för bokningen förra året, vilka önskemål kunden hade, och om de bett om något särskilt i efterhand. Det gör att du kan vara personlig, snabb och extremt relevant.

Ett specialiserat system är inte en kostnad – det är en affärsfördel

Det är lätt att tänka "vi har redan ett CRM, det räcker". Men det är lite som att försöka göra ett riktigt bra nyhetsbrev i Outlook – det går, men det blir aldrig riktigt bra. Med ett system som är byggt för din affär får du:

• Kortare säljcykler
• Färre missförstånd och dubbelbokningar
• En enklare vardag för teamet
• Och framför allt – nöjdare kunder

Hitta rätt verktyg för din anläggning som hjälper dig att sälja upplevelser. För det är vad en konferens är; en upplevelse. Och då krävs ett system som förstår just det.